Данные табельного учета рабочего времени сотрудников (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1)

Публикация № 1224567

Методология - Управление командой - Учет рабочего времени

Внешний отчет Данные табельного учета норма рабочего времени сотрудников ERP 2.4 2.5 ЗУП 3.1 КА 2.4. Явка Выходные дни Отпуск

Внешний отчет "Данные табельного учета рабочего времени сотрудников" для ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1. В отчете выводятся данные по сотруднику, должности сотрудника, отработанному времени (Явка, Выходные дни, Отпуск, Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя, Больничный, Командировка и т.д.) и норме рабочего времени по месяцам. Данные можно отбирать по организации, подразделению, сотруднику и по виду учета времени.
 
 Подключение внешнего отчета

 Для подключения внешних отчетов к вашей базы необходимо сделать следующие шаги:

1. Скачать внешний отчет соответствующего релиза Вашей конфигурации.

2. Заходим в базу.

3. Переходим в подсистему"НСИ и администрирование".

4. Переходим в раздел: Администрирование \ Печатные формы, отчеты и обработки .

5. Нажимаем на кнопку "Создать", соглашаемся с предупреждением безопасности, нажимая на кнопку "Продолжить".

6. В открывшемся окне выбираем внешний отчет, который мы скачивали ранее и добавляем его в конфигурацию.

7. Откроется окно настройки добавленной внешнего отчета.

8. Убеждаемся что для необходимых видов Подсистем указано размещение, в нашем случае это "Кадры".

9. На закладке "Дополнительная информация", мы можем убедиться, что загрузили именно то, что нам было необходимо.

10. Убедившись, что с настройками все в порядке, нажимаем на кнопку "Записать и закрыть".

11. После чего можно перейти в подсистему "Кадры", пункт "Отчеты", "Дополнительные отчеты" и выбираем наш отчет.

12. Если нет пункта меню "Дополнительные отчеты, то заходим в меню "Кадры" нажимаем на "шестеренку" в правом верхнем углу.

13. Нажимаем на "Настройка действий", выходит окно с двумя таблицами. В левой таблицы находим "Дополнительные отчеты" и переносим "Дополнительные отчеты" в правую таблицу.

14. После этого у нас по меню "Кадры" появляется пункт "Дополнительные отчеты".

Большой плюс внешних отчетов заключается в том, чтобы формировать различные отчеты, при этом не снимая конфигурации с поддержки.

Тестировалось на  1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.11.43), 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.4.94), 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.10.89), Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.307).

Изменения от 20-04-2020:
В отчете выводятся данные по сотруднику, должности сотрудника, отработанному времени и норме рабочего времени по месяцам. Данные можно отбирать по организации, подразделению, сотруднику и по виду учета времени. Сделал две предустановленные настройки отчета:

Первая настройка "Отработанные дни, часы (в таблице)":

Вторая настройка "Отработанные дни, часы (по строчно)":

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Данные табельного учета рабочего времени сотрудников (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1):

.erf 10,54Kb
22.04.20
14
.erf 10,54Kb 14

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. JaneP 14 15.04.20 13:25 Сейчас в теме
УТ в описание не случайно ли затесалась?
2. SergAl 181 15.04.20 13:38 Сейчас в теме
(1) Большое спасибо. Опечатка получилась. Поправил.
3. dock 41 15.04.20 14:26 Сейчас в теме
Хм...
Добавить данные о текущем рабочем месте (должность, подразделение), вывести норму времени за период, показать в примере дни/часы отсутствий (отпуск, больничный и т.д.)...
Тогда уже можно и назвать "Данные табельного учета..."

А пока что это простенький отчет на СКД по одному регистру, с неплохой инструкцией "как подключить внешний отчет".

Неплохим примером может послужить вот такой отчет для ЗиК Отчет по учету рабочего времени

З.Ы. А если еще и добавить привязку к территориям и условиям труда, в зависимости от настроек учета...
4. German_Tagil 15 16.04.20 06:34 Сейчас в теме
(3) Согласен делал примерно так же
Прикрепленные файлы:
5. dock 41 16.04.20 10:36 Сейчас в теме
(4) А ссылочку на публикацию ? :)
Вот такой отчет просто нужно публиковать!
не то что обсуждаемая публикация...
6. German_Tagil 15 16.04.20 13:09 Сейчас в теме
(5) Не публиковал - делалось для своих нужд
но подумаю .... может завтра соберусь с силами
7. SergAl 181 20.04.20 16:18 Сейчас в теме
(5) Изменил форму отчета. Надеюсь о новой версии у вас сложится положительное мнение.
8. dock 41 20.04.20 16:43 Сейчас в теме
(7)
0) инструкцию по подключению обработки лучше всё-таки "спрятать" в сворачиваемый блок :)
1) всё также не вижу в примере дни/часы отсутствий (отпуск, больничный и т.д.)
2) так как отчет формируется за период, обязательно должен быть пример сотрудника, по которому было изменение по должности и подразделению. Думаю, после этого у Вас немного изменится вид группировок :)
3) В демо базе используется филиальная структура: покажите пример, когда в качестве параметра указана Организация-филиал.

Ну и последнее: надеюсь для получения кадровых данных используется типовой механизм представлений ЗУП ?
полезные ссылки:

Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке

(эти ссылки в статье выше также приведены, но и здесь продублирую)
Представления в запросах. ЗУП
Введение в механизм представлений в ЗУП ред. 3
9. SergAl 181 22.04.20 10:00 Сейчас в теме
(8) по пункту 1) - данные по отпускам, больничным и т.д. выводятся в отчете.
За комментарии и ссылки спасибо.
Прикрепленные файлы:
10. dock 41 05.05.20 11:52 Сейчас в теме
(9) Ещё один вопрос "проявился":
отчет выводит сверхурочные часы ?
Типовой отчет "табель" - не выводит. Если этот отчет построен на основе типового - то будет проблемка :)
11. SergAl 181 25.05.20 08:47 Сейчас в теме
Отчет выводит "сверхурочные часы".
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение

См. также

Публикаций не найдено

Попробуйте расширить область поиска, проверьте поисковый запрос и повторите попытку.

Или закажите индивидуальную разработку вашего решения.

Создать заказ на разработку