Учет различных длин номенклатуры в 1С: ERP 2.4.6 (УТ, КА). Использование типового варианта

Публикация № 1131341

Учет и отчетность - Учет ТМЦ

Единицы измерения длина номенклатуры учет штук

У клиентов, занимающихся производством или продажей мерных материалов, часто возникает необходимость вести учет в нескольких единицах измерения для разных отделов. В статье описан вариант решения этой задачи с использованием типового функционала.

Учет различных длин номенклатуры в 1С: ERP (УТ, КА)

Часто у клиентов, занимающихся производством или продажей мерных материалов, возникает необходимость вести учет в нескольких единицах измерения для разных отделов.

В нашем случае отделы использовали:

  • отдел продаж – шт и мм
  • отдел ценообразования – м.кв
  • отдел производства – м. и м.кв
  • склад - шт.
  • бухгалтерия – м.кв.  

В документе «Заказ клиента» указывается количество в штуках, в то же время другим отделам необходимо понимать длину каждой штуки для расчета цены, детализации продажи и запуска производства. При этом поле количество в документе реализации всего одно.

На первый взгляд, решение проблемы очевидно: нужно использовать в качестве единицы хранения метры квадратные. Для учета в метрах использовать коэффициент пересчета, а для учета штук использовать функционал упаковок.

Это решает задачу с точки зрения учета в системе, но работа менеджера по продажам становится невыносимой. Так, чтобы отразить реализацию 1 шт профлиста длиной 1100 мм и шириной 850 мм, необходимо:

  • рассчитать его площадь (850 мм*1100 мм) и перевести в м.кв., что равно 0,935 м.кв.
  • создать элемент справочника «Упаковки» или найти существующий.

Ошибка в расчетах может привести к ошибке расчета цены, неверной потребности в производстве и искажению складских остатков.

Поиск существующего элемента при автозаполнении наименования неудобен, т.к. для этого необходимо предварительно рассчитать площадь.

Пример создания упаковки по умолчанию

 

Решение оказалось простым:

  • создать наборы упаковок по ширине номенклатуры, т.е создать столько элементов справочника «Наборы упаковок», сколько есть вариантов ширины номенклатуры;
  • присвоить наименования упаковкам согласно их длине в миллиметрах;
  • загрузить все возможные варианты в систему, чтобы менеджер выбирал нужную длину вводом по строке.

Преимущества решения:

  • реализуется без привлечения программиста;
  • используются типовые механизмы системы;
  • исключается вероятность ошибки при расчетах площади.

Решение целесообразно, если:

  • вариантов ширины столько, чтобы их можно было загрузить вручную без больших временных затрат (скажем, при 100 вариантах подготовительная работа займет много времени);
  • варианты длины имеют ограниченное количество, есть минимальное и максимальное значение;
  • каждая номенклатура имеет конкретную ширину, а не постоянно варьируется.

В нашем случае вариантов ширины оказалось всего 20, и каждую номенклатуру мы связали с элементом справочника «набор упаковок».

Если форму заказа клиента изменить в пользовательском режиме и вывести дополнительные поля, такие как числитель из упаковки, ед. хранения из номенклатуры и количество, то менеджер будет иметь в форме документа всю информацию по единицам измерения.

В приложенном архиве:

1. Инструкция по загрузке упаковок
2. Файл - настройка обработки по загрузке из табличного документа
3. Обработка загрузки из табличного документа
4. Пример подготовки файла для загрузки. 

Инструкция по загрузки упаковок

Наименование Файл Версия Размер
Учет различных длин номенклатуры в 1С: ERP (УТ, КА) : Инструкция и вспомогательные файлы для загрузки упаковок

.zip 241,15Kb
09.10.19
2
.zip 241,15Kb 2

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. aids-ice 26.02.20 11:32 Сейчас в теме
А что на счет отчетности в разрезе "Упаковок", например как узнать сколько штук(упаковок) есть на складе
2. baaikarov 6 28.02.20 16:39 Сейчас в теме
(1)Ну это только если ордерный склад используется тогда учет ведется в разрезе упаковок.
В обычных складских регистрах таких как "ТоварыНаСкладах" нет такого разреза.
У нас не было ордерных складов, отсутствие отчетов по упаковкам не удобно, но это не стало проблемой.
Оставьте свое сообщение

См. также

Публикаций не найдено

Попробуйте расширить область поиска, проверьте поисковый запрос и повторите попытку.

Или закажите индивидуальную разработку вашего решения.

Создать заказ на разработку